鸟儿虽小,五脏俱全。作为一个企业不管在成熟的还是刚创立的,要想在市场上打拼,企业需要具备的各种功能都是应该有的。有的是因为企业家实在出色,所有都可以或者不得不自己做。但是真正要做好小生意,企业家还是要学习借力的。小生意秘书服务就是在互联网时代即使在远程也可以帮到企业家的一个“可视帮手”!
小生意秘书服务的英文名称是Virtual Assistant。主要包括以下服务:文件数字化处理及文件整理;公司电子邮件回复及电子邮箱管理;公司表格文件设计及维护;订购名片和其他市场营销资料;公司产品/服务定价比较和调研;给公司客户邮寄问候和感谢卡片;代客户给税务局移民局翻译/写信;代客户做客户信息系统管理;撰写生意计划书;代客户做网络视频宣传。

小生意秘书服务可以帮助您省钱,省心和省力:

省钱:小生意秘书不但可以节省50%及以上的人工费用,还可以节省租用办公室和购买办公设备的费用。以实例为证:

全职的秘书和小生意秘书的成本比较

您知道雇佣一个有经验的专职秘书您每年需要支付的有哪些费用么?请看下图;

费用比较(一年)

全职秘书

小生意秘书

工资

$25,600

$15,000

福利

$5,000

$0

办公费用

$10,600

$0

总支付费用

$41,200

$15,000

释:(1)边际福利的福利包括团体的健康,牙医和人寿保险还有退休计划;(2)办公费用包括办公室租金,办公设备和日常办公费用,以及雇员WSIB,超时薪水和办公管理费等。

*以上资料来自 Virtual Assistant Networking Association

省心:有了小生意秘书,就等于你有了全职秘书。公司主营业务之外的,与政府,税务局及其他的事务交由小生意秘书处理,业主可以把心思意念集中到拓展公司主要业务,提高公司利润和做好公司远景规划等方面。

省力:客户关系维护,公司会计和税务和办公室等事务琐碎繁杂耗时耗力;我们完美小生意秘书,每日工作从早上9点半开始到晚上6点半,每周工作六天,可以保证您交代的业务及时办理。这样就 节省了您的时间和精力。