“完美金融(Perfect Financial Solutions)”是在省政府和联邦税局注册登记的包涵会计、税务及小生意服务的金融服务公司。其中会计服务之一就是对创业者提供公司名称搜索、公司注册及公司章程撰写及修改。完美金融服务公司为创业者提供公司注册一站式服务,且全程中文服务。 我们的服务涵盖您生意正式开始之前的每一步骤,具体包括:

在注册公司之前,我们需要了解公司的所有制形式。公司的所有制形式主要可以分成三种:个体公司(Sole Proprietorship)、合伙公司(Partnership)和有限公司(Corporation)。

(1)个体公司
个体公司由一个人拿出资本,以其个人的名字或另取一个商号从事商业活动。
个体公司属于无限公司,即公司在不能偿付债务时,责任不局限于公司本身的资产,小业主的其它个人资产,如房屋产权、证券投资和汽车等都有可能被用于赔偿。

(2)合伙公司
合伙公司由两个或两个以上的合伙人共同出资经营生意,也就是说,只要合伙人存在共同投资、共同管理、赢利分摊等关系,该公司就是合伙公司。
合伙公司虽然可以根据合伙人出资规模确定投资和收益的比率,但是从严格意义上来说,这还是属于无限公司。

上述两类公司属于责任无限公司。只要花几十元钱在省工商部门填一张表即可。个体公司如果用自己的名字从事活动,甚至可以不用注册。但同时,无限公司也有许多问题:

  • 有限的公司注册期。无限公司虽然责任无限,但公司注册期限却是有限的,如安大略省有效期为五年。
  • 所得税较高。
  • 与个人过于紧密的关系。无限公司与业主个人紧密相连,一旦业主个人决定退出、退休或死亡,公司需存在下去需另行注册并由此会带来相关的税务结果。
  • 承担责任的无限性。合伙公司的任何合伙人都可以代表公司,所以任何一人的都可能给其他人带来麻烦,而且承担的责任是无限的。

(3)有限公司
有限公司由两个人以上股东出资组成,就其出资额对公司的债务负债的公司。在有限公司里,公司的资产与股东的个人资产是彻底分开的,有限公司的责任仅局限于公司本身的资产。因此对于股东而言,风险只在现有的股本投入,无需付个人的责任。但是在某些特定的场合,“责任有限”仍有例外。如根据税法,倘若有限公司不交税或交不起税,公司的主要负责人(董事)应负个人责任。

较之无限公司,有限公司的注册虽然比较复杂,收费也较高,但却有很多明显的优势:

  • 在税收上可以享受政府给予的优惠待遇;
  • 利用责任有限的原则,保护个人资产;
  • 股份制可以为企业筹集资金,是扩大资金的很好的途径;
  • 在卖公司股份(小公司)时,如果有资本增值,可以享受多至50万加币的免税额度;
  • 有限公司可以无限期地存在下去,同时股权也可以灵活地进行交易或由后代继承。

 

1、注册程序

A、查名,并提供查名报告

注册公司的时候,对于确定使用公司制的小生意,如果不是特别在意自己的品牌和公司名称,数字公司是个不错的选择。因为数字公司不用搜索名称,同时节省50元左右的名称搜索费用。如果需要确实自己的名字是否和别的企业重名,你需要有个相关机构出具一个查名的报告,英文名字是NUANS REPORT。  在加拿大,有专门从事这种服务的公司,收费大约40到50元不等。有限公司的名称应带有“Ltd.”Limited”,“Corp”,“Corporation”,“Inc.”,“Incorporated”。

B、提交查名报告和公司章程

在你准备好了公司名称之外,你需要根据你当前创业的股份投资情况,如果股东不只是一个人,则需要开股东董事会来确定公司章程。如果你公司有两个非配偶关系及以上的股东,我们一般建议去咨询律师,由专业律师为各位股东制度大家都可以接受的公司章程。公司章程须包括公司的名称、注册办公地点、董事人数、首批董事、股份特点、业务和公司发展上的规定等基本规章。注册费用300到500元不等。

 

将上述资料准备好了,就可以直接去注册公司了。注册公司的地址在:

Ministry of Government Services

Companies and Personal Property Security Branch

393 University Avenue, Suite 200

Toronto ON M5G 2M2

 

如果本人或代理人前往,地址是375 University Avenue, 2nd Floor (In Person)

C、提交确认报告(Initial Return)

公司必须在注册后的60天内提交确认报告,确认公司的董事、办公地点等项目。填写这个确认报告的目的在于看在公司开始经营之后,公司有没有变化,尤其是在第一董事等问题上。如果有所变动一定要在变动之后的15天内及时向政府汇报,这是加拿大公司法的要求。

 

2、注册商业号码 (Business Number)
及Corporate Income Tax, GST/HST, Import/Export, Payroll Deductions 等账号的注册

在递交注册申请之后,政府会立即给您一个编号,这是您公司在省政府/联邦政府的编号。与此同时,联邦税局自动从政府网络获取您的公司信息,立即给你的公司一个税局专用的注册商业号码即(Business Number)。你就可以根据税局的BN号码通过网络/电话/传真/邮件等方式注册你公司需要HST账户,工资账户,进出口账户以及报税账户。

 

3、公司名称修改和章程修改等事项

在公司注册过程中,公司章程是一个非常重要的组成部分。公司的章程涉及到公司董事的任命,公司的对于董事的限制以及股权发行及转让等条款。这些是和主要股东的切身利益相关,必须十分重视。而公司修改名称和章程都需要向政府缴费的。